C'est dans une ferme restaurée à quelques encablures du village de Vaour (300 habitants) que les auteurs-es sont accueillis et logés. Les rencontres ont lieu dans un chai rénové.
Une halte où les auteurs-es invités trouvent "le vrai plaisir de l'échange, du partage et de l'écoute". Un lieu où le public apprécie une relation de proximité et de simplicité avec les écrivains-es pendant les rencontres puis dans des conversations à bâtons rompus autour d'un verre pour clore les soirées.
Sur le plan pratique, les auteurs et leurs interprètes (si besoin) sont logés au Rial. Leurs déplacements entre Toulouse ou Montauban et Vaour sont pris en charge par l'association. Les livres des auteurs sont vendus sur place.
